上海浦东公司贷款律师函|关于律师函的起草与注意事项

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律师函的起草及注意事项

律师函是指律师事务所根据委托人的委托，根据委托人的陈述或提供的材料，指定律师向第三方披露和分析具体的法律事务，目的是要求第三方履行义务，或通知第三方相关事项，获取相关信息，或具有一定法律效力的专业法律文件。《上海市律师协会律师函业务运营指南（试行）》（2021）第二条

律师函的起草是律师的基本业务。自实习以来，作者协助指导律师起草了一定数量的律师函。起初，律师函的起草需要指导律师进行更多的修改。现在他基本上可以直接发送给客户并发送信件。作者对自己的进步有明显的了解，但即便如此，每次起草律师函时，都会有新的问题或新的想法，有时会因为粗心而出现一些小问题，包括内容和形式问题。

根据律师函的定义，首先，受委托人委托的对象是律师事务所，律师事务所指定律师为具体法律事务；第二，律师函应当根据委托人的陈述或者提供的材料结合法律提出意见；第三，律师函的目的是通知第三方，获取相关信息或者具有一定法律效力的文件。

从接受委托到拟写和发出律师函，大致包括以下流程。一是发起利冲，办理委托手续；二是事实审查和法律分析；第三，起草律师函；第四，发出和邮寄律师函。

一是发起利冲，办理委托手续

1.明确主题。需要查询最新的工商信息，接受哪一方委托，是否同时接受关联方委托，对方发函的主体是谁，公司名称是否变更；是否需要向关联方发函；利冲阶段需要明确与纠纷有关的第三方是什么，是否需要纳入利益冲突检索。

2.发起利冲。利冲是通过律师事务所OA系统发起的，以检索是否存在利益冲突。如果有利冲，我们需要与异向利冲合作伙伴协商，以确定我们是否能接受委托。

3.签订委托合同，出具授权委托书。委托程序必须完整、明确、报价符合律师费用的有关规定，以确保其合法性，防范职业风险。

二是进行事实审查和法律分析

1.事实审查。与客户沟通，收集相关证据材料，了解基本事实，认真听取客户要求，明确信函主体，审查客户的合法权利、合法性、第三方是否有侵权或违约，客户提供的证据材料是否能支持其主张，是否需要补充材料。

2.法律分析。事实审查后，重点分析双方的法律关系、请求基础、案件要点，制定律师函的发行策略，并经客户确认。

3起草提纲。在收集材料后与客户确认事实背景基本清晰的前提下，律师可以先起草律师函提纲。

第三，起草律师函

1标题:关于XX公司XX事务的律师函

内容：(1)引言；(2)正文；(3)结束语；

(1)引言部分

说明律师函是根据委托人的授权签发的；说明指定××律师就××签发事项；说明依据××发布法律及有关法律、法规、规章。

例如，XX律师事务所受XX委托，根据中国的XX事宜，指派XX律师《××法》《××法律及有关法律法规的规定，郑重致函您：

(2)文本包括事实概述、法律分析和通知

1事实概述。一般来说，按照法律事实或时间的顺序进行叙述是不合适的。只需描述重要事实和基本事实，注意细节，突出重点。

2.法律分析。列出法律依据或合同依据，明确法律适用，并列出符合要求的事实，讨论和证明论点，分析意见应严格按照现行法律法规的规定进行分析，不能满足客户的心理牵强附会，也不适合仲裁机关或人民法院尚未作出裁判的事实作出积极的结论意见；

3.告知事项。明确提出索赔或解决方案，并告知未采取相应措施或履行相应义务的法律后果或违约责任。

（3）结束语

①声明。例如，上述要求并不意味着委托人放弃其他按照法律规定和双方约定享有的权利。

②联系方式。经办律师应附上自己和客户的准确联系方式。联系方式应保留经办律师的座机和邮箱，建议不要保留客户的联系方式。

3格式：logo要加；段落间距可0.5-1行；可宋体或仿宋；

Tip:检查错别字

写作完成后，应通读并检查律师函，纠正错误单词，规范语法，调整格式。如果律师函有低级错误，对方和客户都会发现，并仔细检查！

四是签发、邮寄律师函

律师函由律师事务所加盖律师事务所公章和律师章；有关材料作为律师函附件的，可以在律师函中明确说明。

律师邮寄注意事项

律师函除主张权利、通知事项外，还具有中断诉讼时效的效力。根据《民法典》第一百九十五条有下列情形之一的，诉讼时效中断，自中断和有关程序终止之日起重新计算：（1）权利人向义务人提出履行请求；（2）义务人同意履行义务；（3）权利人提起诉讼或仲裁；（4）与诉讼或仲裁具有同等效力的其他情形。《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条有下列情形之一的，认定为民法通则第一百四十条规定的“当事人一方提出要求”

（1）一方直接向另一方提交索赔文件，另一方在文件上签字、盖章或者未签字、盖章但能以其他方式证明文件到达另一方的；（2）一方通过发送信件或数据电子文件主张权利，信件或数据电子文件到达或者应当到达另一方的；（3）一方为金融机构，按照法律规定或者当事人约定从对方账户中扣除欠款本息的；（4）当事人下落不明，对方在国家或者省级有影响力的媒体上发布声明，但法律、司法解释另有特别规定的，适用其规定。

在前款第（1）项中，对方为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者授权主体；对方为自然人的，签收人可以是具有完全行为能力的亲属或者授权主体。

因此，当我们要求律师函中断诉讼时效时，邮寄律师函应能够证明信“到达或到达对方”；结合司法实践，我们可以进行以下操作：

首先，邮票的地址。对方为自然人的，应当在户籍所在地或者经常居住地、合同约定的送达地邮寄。如果有多个地址，应发送一份；对方为法人的，应当在工商登记地发送一份，并通过电话写工商电话和公司电话；收件人可以写公司名称、法定代表人、主要负责人或负责收发信件的部门；

第二，邮单上的备注。最好注明XX至XX关于XX的律师信函；也可以注明律师信函；但在实践中，有些人会看到电子邮件，拒绝，虽然有效的案例认定“拒绝”退款也可以认定为中断诉讼时效的效果，如天津中海物业管理服务有限公司与司雪冰物业服务合同纠纷，关于诉讼时效。根据原告提交的证据，可以确定原告于2019年6月向被告购房时保留的地址发送了一封收费律师函。虽然该电子邮件因拒绝而被退回，但应根据《中华人民共和国民法通则》第195条的规定重新计算。【(2020)津0112民初3937号】但为确保实际交付和签收，我们会注意:关于XX和XX的函(函号:XXX）或函(函:函:XX）,这样，邮件备注的函号也可以对应律师函的函号，当事人也可以对应，从而证明邮件返回的内容是律师函，也可以一一对应。

(一)法律服务合同；

(2)工作底稿；

(3)律师事务所对重大、疑难情况的讨论、审批材料；

(四)决定不签发的，应当附上不签发的通知书；

(5)《律师函》邮寄存档及ems快递底单；

(6)律师事务所发票附在单项业务中；

(7)签收《律师函》。

附件：律师函格式模板[上海市律师协会《律师函业务发放指南（试行）》（2021）]

（）××()律函字号

××公司：

××事务所(以下简称“本所”)是中华人民共和国(以下简称“中国”)合法注册的律师事务所。本所受××公司(以下简称“”××公司)委托/本所作为××公司(以下简称“”××公司常年法律顾问，指派本所××律师、××律师就贵司××××一件事，以中国为基础《××法》《××根据法律和有关法律法规的规定，向贵司致函如下：

1、委托人陈述的基本事实

××年×月×日...上述事实正在进一步调查取证。

二、法律分析及法律后果

根据××我们认为，公司提供的上述事实和证据：。。贵公司××行为的性质和可能承担的法律责任。

三、解决问题的方法和建议

为弥补××公司损失，妥善解决上述纠纷，避免诉讼疲劳，请自收到本函之日起×日内履行…义务：…

如果贵公司不愿意接受××公司的要求可能会加深双方的分歧和误解，促进××公司通过诉讼等法律渠道维护其合法权益，请仔细考虑律师的意见。法律分析所依据的事实由客户提供，不排除与客观事实不同的可能性。

如果贵方对律师函涉及的事实有异议，或对解决问题有其他合理建